Schweizer Meisterschaft 2027 / Frühlingscup
Am 17. und 18. April in der Stadthalle Dietikon führen wir die Schweizer Meisterschaft und den Frühlingscup in der Stadthalle in Dietikon durch.
Für das Organisationskomitee suchen wir noch Personen die die Verantwortung für ein Ressort übernehmen.
Bitte bei juerg@duz.ch melden, Danke!
Organisations-Komitee (OK)
Das OK besteht aus 13 Ressort. Diese sind pro Thema definiert, so dass ein Mitglied es OK einen Themenbereich abdeckt und der Aufwand machbar ist.
Wir suchen für jedes Ressort eine verantworltiche Person für die Planung und Überwachung der Umsetzung.
Jedes Ressort kann über die Helferadministration zusätzliche Aufgaben beschreiben und weitere Helfende anfordern für die Turniertage.
Offen
Stellvertreter des OK-Chef
- Zuständig für den Gesamtablauf in ZmOK
- Darf keine Person sein, die tanzt
- Könnte aufgeteilt werden in Sa und So
Offen
Verantwortlich für die Zuschauer
- Werbung ZmKOM
- Parkplatz-Management Sa Abend
- Eintritt/Kasse
- Garderobe Foyer
- Wegweisung / Beschilderung Zuschauer
- Platzanweisung
- Platz-Kontrollen (Tische)
- Beschriftung Plätze
Offen
Verantwortlich für die Tanzenden
- Information Paare ZmKOM
- Check-In ZmTL
- Startnummern Beschaffung
- Garderoben Tanzende
- Wegweisung / Beschilderung
- Teilnahme Präsent
- Spray-Ecke
- Schuh-Bürst-Ecke und Kontrolle der Preparierung (Kein Pulver)
Offen
Verantwortlich für Reinigung und Sauberkeit
- Abfall-Kübel leeren (Innen & Aussen)
- Abfälle im Foyer, Saal und Tribüne regelmässig einsammeln
- Tische regelmässig säubern
- WC stündlich Reinigungskontrolle
- Boden wischen wenn notwendig
- Paare zur Ordnung anhalten
- Tanzfläche rein halten
Offen
Verantwortlich für das Aussehen des Saales und die Lichtsteuerung
- Foyer, Saal, Bühne dekorieren
- Tanzeingang und Ausgang gestalten
- Lichtsteuerung, also welches Licht kommt, in welchen Farben, was für Finals, etc
- Podeste (Von Baden)
Offen
Verantwortlich für die IT-Belange
- Foyer Bildschirm mit PPT
- Saal Leinwand und Beamer
- WLAN für Kassen und Saal
- LAN-Anbindung für Streaming
- Betreuung Streaming
- Anbindungen Schiedsgericht
- Versorgung DJ-Pult
- Strom und Verlängerungskabel
Jürg Briner
Verantwortlich für das Turnier
- Administration, Bewilligungen, Verträge, etc.
- Hallenübernahme/Abgabe
- Auf- und Abbau
- Betreuung Lieferanten
Vova Kasilov
Verantwortlich für unser Branding (CD)
- Erstellen der Vorlagen für Word, Powerpoint, Preislisten, Anschläge etc…
- Erstellen Flyer und andere Drucksachen
- Layout des Programmheftes
- Erstellen SM-Website
Yulia Dreier
Verantwortlich für die Kommunikation
- Social Media
- Newsletter
- Weitere Kom für Paare
- Erstellen Programmheft
- Website
- Sponsorenwand
Susi Giaccoli
Verantwortlich für Essen & Trinken
- Planen und Preislisten erstellen
- Einkaufen
- ProduzierenAnbieten & Verkaufen
Ralf Bosma
Verantwortlich für das Sponsoring und die VIP-Betreuung
- Sponsoren suchen und betreuen
- Verträge Machen
- Umsetzung mit OK koordinieren
- VIP am Turniere betreuen
Katharina Egli
Verantwortlich für die Helfereinsätze
- Aufgaben publizieren
- Helfer einteilen
- Helfer suchen
- Check-In für Helfer
- Briefings ZmOK
- Parkplätze für Helfer
- Verpflegung Helfer Bon ZmCatering
- Transport WR Hotel <-> Halle
- Helfer Streaming
- Helfer Parkett-Auf- und Abbau
Thilo Schmid
Verantwortlich für die Abrechnungen
- Rechnungen bezahlen
- Kassen managen
- Cash managen
- Abrechnung erstellen